結合セルの実例

数字が合っていても、
分類が空欄になることがある。

縦に結合された「分類」を持つ表を抽出すると、分類名はグループの先頭にだけ残りました。元のPDFと、抽出直後の表を比べます。

元のPDF

抽出直後と、集計用の補完例

下の切り替えで違いを確認できます。「補完例」は抽出後に分類列の空欄へ直前の分類を引き継いだ表示です。商用ソフトの自動補正結果ではありません。

8行のうち6行で分類が空欄です。数量と金額の文字列は残っています。

空欄を埋める前に、元の結合範囲を確認する

今回の資料では、直前の分類を引き継ぐことで正解と一致しました。ただし、空欄が本当に未入力を意味する表、途中に小計や別の見出しがある表では、この方法をそのまま使えません。

1. 元のPDFで分類の結合範囲を確認する。
2. 抽出結果の管理番号と行数が合っているか確認する。
3. 対象の分類列だけを補完する。
4. 金額や数量は計算に使える数値型にする。
5. 分類ごとの件数と合計を元資料と照合する。

Microsoftも、PDFの複数行データが正しく識別されない場合に、データの整理やFillDown等が役立つ場合を説明しています。ただし、このページではExcelの取り込み自体は実機検証していません。