登録不要 / ファイル送信不要

まずは、手順に沿って確認する。

無料チェックリストは、変換した表を人が見直すための手順です。自動判定機能はありません。

更新：2026年9月16日。以下の手順はこのページでも読めます。記録用のひな形を含むテキスト版も用意しています。業務資料や個人情報を当サイトへ送る必要はありません。

確認済み・要確認・対象外を分ける

各項目に「確認済み／要確認／対象外」を記録します。未確認は「要確認」にし、対象外には理由を残してください。「確認済み」はその項目を元資料と照合したという意味で、ファイル全体の正確さを保証するものではありません。

元PDFと変換直後のExcelを保管し、コピーで作業します。元資料のページ番号・表名・確認する明細の範囲を記録してください。業務資料の扱いは勤務先のルールに従います。

見出し・小計・総計を明細から分け、元PDFとExcelの各行を対応させます。行数が同じでも、抜けと重複が相殺されることがあります。同じ番号を見つけても、元資料で確認するまで削除しません。

先頭ゼロが必要な番号は、表示と保存された値を区別します。判断できなければ「要確認」とし、CSV出力や他システムへの取込を進めないでください。

空欄の行の番号・金額・件数を記録し、全体合計と、分類名のある行だけの合計を分けます。元PDFで結合セルの範囲を確かめ、直前の分類を無条件にコピーしないでください。意味が分からない空欄は埋めず「要確認」にします。

単位、税込・税抜、負数、小数、丸めの条件を揃えます。金額が数値として扱われるか確認し、同じ範囲の明細合計と元PDFの総額を照合します。元資料に総額がなければ、その照合は対象外です。全体だけでなく分類ごとの件数・金額も照合し、差額を消すための金額調整はしません。

次はMicrosoft公式資料に基づく関数の説明です。このサイトでのExcel実機検証・初心者による試用は未実施です。表示位置や色だけでは判断せず、作業用コピーの空いている確認列を使ってください。

確認したい金額がA2にある場合、別の空セルに =ISNUMBER(A2) と入力します。TRUEなら数値、FALSEなら数値以外です。実際の金額セルに合わせてA2を変更してください。
別の空セルで =ISTEXT(A2) も確認できます。TRUEなら文字列です。ISNUMBERがFALSEでも、空欄やエラーなどがあるため、必ず文字列とは限りません。
数値だった場合も、単位・金額・元資料との一致を別に照合します。型が数値というだけでは、内容の正しさは分かりません。

公式の説明では =ISNUMBER(19) はTRUE、=ISNUMBER("19") はFALSEです。これらの関数は文字列を数値へ自動変換しません。番号や日付まで一括変換せず、判断できないセルは「要確認」に残します。

出典：Microsoft「IS functions」（2026年9月16日確認）。

変更したセル・変更前後・元資料の根拠を記録します。分類だけの修正なら、数量や金額を変えていないことも確認してください。明細件数・空欄・重複・全体合計・分類別合計を再確認し、要確認事項が残るものを照合済みとして提出・取込しません。

説明用の架空データです。公開記事の実測とは別です。元資料は4行で、金額は順に1,000円・2,000円・3,000円・4,000円。最初の2行は事務用品、後の2行は保管用品とします。変換後、2行目と4行目の分類が空欄になった場合：

この例だけではExcel内の数値型や番号の保存値は確認できません。例の数字を流用せず、ご自身の資料の照合結果を記録してください。

自動判定・自動修正機能はありません。すべての誤りを見つけられる保証もありません。企画中の有料テンプレートの販売・予約は行っていません。

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